Pianificatore di attività

Il tool che presentiamo qui è stato progettato per aiutarti a organizzare e programmare le tue attività in modo più efficiente, evitando di sovraccaricarti di lavoro o di cadere nell’abitudine della procrastinazione indisciplinata.

Ideato per il freelance SEO copywriter, questo strumento di pianificazione si basa su un metodo che abbiamo definito “procrastinazione programmata“, la cui struttura risiede su principi estremamente semplici.

Infatti considera ogni singola attività, come per esempio la stesura di un articolo, come un “Flusso” di lavoro. E che questo Flusso di lavoro consiste in una serie di compiti (o task) che devono essere completati per portare a termine l’intero Flusso.

Riconosciamo che probabilmente avrai più di un Flusso da gestire contemporaneamente, e che potresti già avere impegni prefissati da rispettare. Questo metodo e questo tool sono stati progettati tenendo presente questa realtà.

Con questo strumento e calendario alla mano, sarai in grado di determinare quando potrai effettivamente intraprendere una task. Cosa più importante, ti aiuterà a capire quanto tempo ti occorre realmente per completare un intero Flusso di lavoro.

Questo aspetto è fondamentale per evitare di trovarti in situazioni stressanti, come quella di programmare più attività in un giorno rispetto al tempo effettivamente disponibile.

L’uso di questo metodo e la compilazione di questo tool ti aiuteranno a procrastinare in modo strutturato, senza dimenticare da quale attività dovresti riprendere il giorno successivo per completare il tuo Flusso di lavoro.

Inoltre, ti permetterà di fornire tempi di consegna più precisi a coloro che richiedono il tuo lavoro. In questo modo, sarai in grado di gestire i tuoi impegni lavorativi in maniera più organizzata e produttiva.

Come compilare questo pianificatore di attività

1. Crea un Flusso di Lavoro (Workflow): Innanzitutto, noterai un form chiamato “Workflow Name”. Inserisci qui il nome del tuo Flusso di Lavoro. Questo dovrebbe rappresentare l’attività generale o il progetto che stai pianificando, ad esempio “Scrittura articolo SEO”. Dopo aver inserito il nome, clicca sul pulsante “Create Workflow”.
2. Aggiungi Task al tuo Flusso di Lavoro: Una volta creato il Flusso di Lavoro, vedrai apparire un nuovo form con i campi “Task” e “Deadline”. Ogni Task rappresenta un compito specifico all’interno del tuo Flusso di Lavoro, ad esempio “Ricerca parole chiave” o “Scrivere la bozza”. Inserisci il nome del Task nel campo “Task” e seleziona la data di scadenza nel campo “Deadline”, quindi clicca su “Add Task”. Puoi aggiungere quante più task desideri al tuo Flusso di Lavoro.
3. Visualizza i tuoi Flussi di Lavoro e le Task: Alla fine del form, troverai la sezione “Your Workflows”. Qui vedrai l’elenco di tutti i tuoi Flussi di Lavoro, con le relative Task elencate sotto ciascuno di essi.
4. Completa i Task: Accanto a ogni Task, troverai un pulsante “Complete Task”. Quando hai completato un Task, clicca su questo pulsante per contrassegnarlo come completato.
5. Controllo del Flusso di Lavoro: Quando tutti i Task all’interno di un Flusso di Lavoro sono stati completati, il Flusso di Lavoro verrà automaticamente contrassegnato come “Completed”.

Ricorda che le tue informazioni sono conservate localmente nel tuo browser, quindi se cancelli i dati di navigazione, perderai le tue informazioni. Spero che questo tool ti aiuti a gestire e programmare il tuo lavoro in modo più efficiente!

Vuoi sapere come lo uso io e ti consiglio di usarlo?

Desideri conoscere il mio metodo personale di utilizzo di questo tool e come potresti adottarlo per ottimizzare la tua routine di lavoro? Sarò lieto di condividere con te.

Il mio approccio inizia definendo un Flusso di Lavoro per un’attività specifica, successivamente procedo nello scorporare le varie Task, i compiti, le azioni che devo eseguire per portare a termine il Flusso di Lavoro. Tuttavia, ciò che potrebbe inizialmente apparire come una semplice Task, potrebbe rivelarsi un Flusso di Lavoro a sé stante. Per questo motivo, la prima volta che compilo il campo Flusso, lo considero come il mio Flusso Principale, il quale sarà costituito da diverse Task e da eventuali Flussi secondari.

Per ciascun Flusso secondario, ritorno al campo Flusso e creo un nuovo insieme di Task. Seguendo questo metodo, la struttura finale del mio lavoro risulterà più o meno così:

Flusso Principale: Riottimizzazione Articolo

Task del Flusso Principale: Verifica delle keyword in Search Console, verifica dei posizionamenti in SEOZoom

Flusso Secondario 1: Verifica keyword in Search Console

Task del Flusso Secondario 1:

1. Aprire la Search Console del progetto X
2. Esaminare la sezione X
3. Esaminare la sezione Y
4. Creare un file con gli elementi da ottimizzare

Così facendo, mantengo il mio lavoro ben organizzato e chiaramente delineato, evitando di farmi sopraffare da attività complesse o multi-step. Ti consiglio di provare questo approccio, potrebbe fare una notevole differenza nella tua gestione del tempo e nell’efficienza del tuo lavoro.